В последнее время многие люди переходят на удаленную работу. Почему бы нет, если современные технологии позволяют это сделать, а начальство не против.
Но, как показывает практика, у удаленной работы есть не только свои плюсы, но и парочка минусов. Особенно это касается пунктов самоорганизации и самодисциплины (например, как заставить себя встать и сесть за работу, если нет контролирующего). Рассмотрим в связи с этим некоторые способы улучшения свое продуктивности:
- Установить рабочий график, соответствующий часам работы своих коллег и клиентов (если Вы работаете в команде). Это будет удобно обеим сторонам, так как совпадение рабочего времени позволит быть на связи и своевременно решать возникающие вопросы.
Если же работа, выполняемая человеком дома, не требует такого строго установленного графика, то ему нужно составить свой график работы. И будет хорошо, если время, отведенное для удаленной работы, совпадет с его кривой производительности и будет свободно от домашних обязательств (дети находятся в садике или школе). Так, самым продуктивным временем для работы является период с 8:00 до 12:00 и с 18:00 до 22:00
- Обустроить рабочее место. Правильно организованное рабочее место всегда настраивает на работу, поэтому его надо продумать и обставить так, чтобы Вам хотелось работать. Конечно, лучшим вариантом является рабочий стол и стул со спинкой, отсутствие отвлекающих предметов на столе (кроме, может быть, кусочка шоколада). На всякий случай можно вооружиться хорошими наушниками (мало ли, вдруг сосед захочет посверлить).
- Составлять план дел. Составление списка дел на каждый день позволяет упорядочить работу и рационально расходовать время. При этом план должен соответствовать Вашему рабочему графику.
- Следовать плану и не отвлекаться. Наверное, этот пункт вызывает наибольшие затруднения в его реализации. Так как, работая дома, человек склонен отвлекаться на всякие домашние дела, которые тоже нужно выполнять своевременно (приготовить обед и помыть посуду, сделать уроки с детьми и т.п.). Выход один: взять себя в руки, идти по плану и думать о самовознаграждении.
- Создать каналы делового общения с коллегами (скайп, корпоративная электронная почта, соцсеть, ватсап и др.). Это необходимо, если Вы входите в команду, чтобы быть в курсе событий, а также сотрудничать (обмениваться советом, опытом, делиться идеями, решать общие задачи).
- Мотивировать себя. В самоорганизации хорошо помогает продуманная мотивация: человек, который знает, что его ждет хорошее поощрение или вознаграждение, всегда будет стараться все сделать вовремя и качественно. Поэтому стоит поощрять себя за усилия, особенно если есть результаты (купить любимую вкусность или приятную вещь). Вместе с те, не стоит забывать и о наказаниях за слабовольность или отвлечение от дел (отказать себе в покупке или просмотре фильма).
В завершение хотелось бы отметить, что, если Вы поставили себе задачу выполнить столько-то дел, то самодисциплина и сила воли заставят Вас сделать это. И никакие отвлекающие моменты Вам не смогут помешать (так, я уже привыкла работать и при детских весельях и криках, и при громких звуках телевизора, и при аудиолекциях Зеланда, которые слушает муж). Потому что есть слово «надо»: надо сделать это сегодня, и всё тут.
Отсюда – вывод: развивайте самодисциплину и тренируйте свою силу воли.
Лада